《陕西省高等学校学生资助信息管理系统》用户手册



 
 

学生通过《陕西省高等学校学生资助信息管理系统》申请各类奖助学金步骤如下:
网址:http://222.24.19.19/PCSIMS/
1、输入正确的用户名(学生的身份证号)和密码(默认密码是123456),登录进入系统;
2、学生在线填写个人基本信息及申请各类奖助学金;
3、学生在填写基本信息表格时:出生日期和入学时间格式为2006-09-01,班级格式0603
4、修改密码。

特别注意:
1、为了更好的使用本系统,用户在退出系统时应先“注销”;
2、在本系统中,凡是有检索的页面,在选择了查询条件后必须点击“检索”或“查询”按钮,所选择条件才会生效;
3、在操作过程中,尽量避免两个或两个以上的操作同时进行,应在一个操作完成后再进行下一个操作;

一、 学生使用系统流程
类型一:所有学生均可申请(登录系统→填写学生基本信息→提交→点击在线申请→填写各类奖助学金申请表→提交申请表→退出系统)
类型二:通过家庭经济困难学生认定的学生才可申请(登录系统→填写学生基本信息→填写贫困生基本信息→提交等待认定→(认定后)在线申请各类奖助学金→填写各类奖助学金→提交申请表→退出系统)
注意:国家奖学金与国家励志奖学金不可同时申请。

 

资助系统操作注意事项
若学生在输入的过程中,出现无法正常输入的情况,请将该学生的姓名、学号、身份证号按专业统一登记,反映给学工处学生资助办公室。

一、操作顺序
1. 新装完系统后,先把学校、院系、专业添加完,再增加各级用户。接下来再按模板要求导入学生基本信息。
2. 学生先填全基本信息后,再申请各种奖助学金,学生申请各类奖助学金步骤如下:
输入正确的用户名(学生的身份证号)
3. 学生填完基本信息和各奖助学金提交成功后,一定要点注销。否则会出现数据错乱。
4.在院系认定、审批通过后学生不得擅自更改信息。
二、关于基本信息导入的注意事项
1.在导入学生基本信息时,一定要先下载模板。之后,打开模板时,一定不要改第一行的字段。只要信息加到相应的列上可以了。要注意的是有数字的一定要设为为文本格式(例如:身份证号,学号)。
2.在选择了要导入学生基本信息的文件后。如果以前库里有这里数据,需重新导入的,选择“覆盖相同数据”。如果是数据库里没有的数据,选择“不覆盖相同数据”。
3.批量导入照片时,照片名称一定要是数据库中有的身份证号。把这些照片放在一个文件夹中(名称随意),然后压缩这个文件夹,注意不要改文件夹名。
4.要导入的照片最好在60K以内(尺寸为396*561左右)。
5.在单项报表生成中一定要先在选择框选择要导出的项,再导出。
三、关于数据导出的注意事项
1.导出文件一般是EXCEL格式,如需打印请先调整打印格式。
2.在数据上报中如果导出数据出错,先看看是不是没有安装office2003中的access2003.
3.在导出EXCEL时如果出现让输入用户名和密码的对话框。先看看是不是EXCLE组件没给权限。在开始——管理工具——组件服务——计算机——我的电脑——DCOM——MICROSOFT EXCEL应用程序,点右键——属性——安全里,前两项改为自定义。再点“编辑”,在访问权限中增加三项:asp.net,everyone,iuse_计算机名。