计算机学院2011届毕业设计答辩工作流程与要求



 
 

一、论文撰写与装订
1、指导老师应通知学生严格按照“西安邮电学院毕业设计(论文)撰写要求及规范”(见附件17),并参考“论文模板”完成论文的撰写工作。应确保论文名称、装订顺序、排版格式(章节标题与正文的字体、页眉页脚等)的正确统一;
注:本届毕业生开始,学生在提交毕业论文的同时须填写《诚信声明》(见附件21),并装订在论文首页(封面之后)。
2、指导老师在对学生论文进行审阅时,除了对论文内容进行把关外,对论文排版等形式上也应严格把关;
3、论文在指导老师审定(内容与形式)无误后,方可进行打印装订;
4、校外毕业设计。校外毕业设计学生返校后的毕业设计事宜由校内导师负责指导。校内导师须对学生论文、评语和成绩进行审核和把关。若学生论文中没有填写评语和成绩,由校内导师填写评语和成绩。论文中所有涉及导师的资料均填写双导师,校内导师在前,校外导师在后。
5、6月6日(周一)—6月7日(周二)学生到各实验室打印论文(实验室在院办领取打印纸、硒鼓),6月8日(周三)之前学生以班为单位到老校区印刷所完成论文装订。
6、各方应通力配合、严格要求,确保论文装订工作一次完成。对由于论文装订不合格而返工,导致无法按时进行答辩的,后果自负。
二、论文验收与收集
1、指导教师负责收齐自己所带学生的论文,并对论文装订质量进行检查验收;
2、指导教师填写指导教师评语后将论文交系(部)答辩秘书;
3、系(部)答辩小组组长和秘书负责对论文按具体标准进行验收:
(1)论文题目与汇总题目名称要一致
(2)指导教师职称要规范(教授、副教授、讲师、硕士、高工、工程师),校外导师职称(高工、工程师)
(3)起始时间要统一(2010年9月18日-2011年6月10日)
4、论文装订顺序与排版格式等应符合有关要求;
5、教务办将对毕业论文进行抽查,对不合格的论文,坚决要求返工;
三、论文答辩
1、我院2011届毕业生答辩时间为6月11日(周六);
2、各系(部)在6月1日前完成“西安邮电学院学生毕业设计(论文)答辩安排表”(见附件10),确定答辩小组成员名单,答辩地点及时间,并报院答辩领导小组审批;
3、答辩小组一般应由5人组成,并至少有一人有副高以上职称;
4、答辩小组设组长一名,负责本组学生毕业设计工作验收、论文评阅、答辩组织以及成绩评定等工作。
5、答辩小组设答辩秘书一人,具体职责见“答辩小组秘书职责”;
6、各答辩小组组长、秘书在答辩结束后按有关要求整理材料,并在规定时间内将材料交各系(部)毕设秘书;
7、各系(部)主任与各系(部)毕设秘书整理有关材料,并在6月16日前交教务办;
8、教务办负责计算机学院毕业设计成绩、总结等的上报工作,并负责论文的上架。

                                                                                                    计算机学院教务办
                                                                                                  二○一一年五月十八日

附表:计算机学院2011届毕设答辩工作进度安排

工作内容

完成时间

负责部门

毕业设计验收

65日前

各系部

 

论文审核

65日前

指导教师

 

论文打印

667

各实验室

 

论文装订

68日前

50页之内)

各班级、印刷所(老校区)

以班为单位、自带电脑

论文评阅

自行决定

指导教师

 

论文收集与验收

69日前

各系部

 

毕业答辩

611

各系部

 

各系(部)毕业设计答辩材料上交

616日前

各系部

 

院毕业设计材料上交

617

教务办

 

后勤保障

 

院办